Навіщо потрібні пристрої для знищення документів і яку користь вони приносять?

Як ви думаєте скільки б дали ваші «доброзичливці» за можливість бути просвяченими у ваші справи, фінансові секрети і особисті таємниці? А чи приємно було б вам знати, що окрім вас вашу конфіденційну інформацію може вільно дізнатися будь-яка хоч трохи зацікавлена в цьому людина? Адже для цього навіть особливих зусиль прикладати не треба: вас зрадить ваш «друг-перевертень» — будь-який паперовий документ або записка.

Навіщо потрібні пристрої для знищення документівСаме документи, недбало залишені, навіть в зім’ятому або розірваної вигляді є потенційним джерелом неприємностей. Потрапивши до чужих рук вони можуть заподіяти серйозний фінансовий, моральний або який-небудь інший збиток.

Існує безліч прикладів у світовій практиці, коли компанії, що займаються промисловим і комерційним шпигунством або державні органи, що забезпечують «оперативну розробку об’єкту», впроваджували у фірми своїх агентів на роботу як звичайних прибиральників, сміттярів, двірників і т.д. і ті, користуючись можливістю, збирали зім’яті або злегка розірвані ділові папери, клаптики записок з електронними кодами доступу і т.п..

Інформації зі здобутих у такий спосіб документів з лишком вистачало не тільки для того, щоб дізнатися важливі технологічні секрети або завдати серйозного збитку репутації фірми, але і довести дану фірму до повного банкрутства.

Взяти, наприклад, одного з найвідоміших і невловимих хакерів Кевіна Мітника. Ця людина за об’ємом заподіяного збитку економіці США є своєрідним абсолютним чемпіоном. Недаремно його проголосили персональним ворогом США. За даними деяких джерел він дуже часто користувався «послугами» сміттєвої корзини, особливо в тих випадках, коли предметом його уваги була фірма з професійно поставленою системою захисту електронної інформації. Все що йому було потрібно це клаптик паперу, з написаним на ньому недбало від руки, подібністю якого-небудь пароля доступу або параметра комп’ютерної мережі. Результат був один — за свою безневинну недбалість люди позбавлялися цілих статків, здоров’я, сім’ї, друзів, ставили хрест на своїй перспективній кар’єрі і т.д. А скільки подібних «героїв» знає історія: Ленні Ді-Чикко, Сьюзен, Стів Роудс, Роско, Марк Росс… А скільки ще не знає? А як Ви думаєте чи можуть такі герої носити російські імена і жити з нами в одному місті? Ні? — Навряд чи хто-небудь може дати таку гарантію.

Тому, не випадково, у всіх поважаючих себе організаціях існують спецінструкції про порядок поводження із службовими матеріалами і захисту інформації як на папері, так і на інших носіях: мікрофільмах, магнітній стрічці, дискетах, перфострічках, CD дисках і т.д.
Вирішенням перерахованих вище проблем ставало використання великої різноманітності «шредерів» — сучасних пристроїв, що знищують документи. Така оргтехніка придатна для всіх без виключення організацій: урядових установ, фінансових і юридичних інститутів, виробничих і торгових підприємств, видавництв, інформаційних і рекламних агентств. Оргтехніка у вигляді пристроїв, що знищують документи необхідна як в офісах з високою чисельністю співробітників, так і в приймальні «начальства». Такі пристрої доречні не тільки на виробництві, але і домашніх кабінетах, в яких завжди знайдеться, що «по прочитанню знищити».