Властивості паперу і його якість

Вибір паперу для офісу, на перший погляд, представляється не дуже складним завданням, проте помилкове рішення може привести як до непродуктивних витрат, так і до погіршення іміджу фірми.

Властивості паперу і його якістьЗ виходом на ринок нового покоління високопродуктивних цифрових копіювальних апаратів і принтерів значно збільшилася швидкість подачі паперу в апараті, все частіше і частіше замовнику потрібні двосторонні документи. Тому вимоги до якості паперу і інших матеріалів, використовуваних для друкарських робіт в офісі, постійно зростають. На питання, яким є самий хороший папір, в більшості випадків можна почути, що це «дуже білий папір». Не випадково на ринку останнім часом з'явилося достатньо багато копіювального паперу чудового білого кольору за підозріло низьку ціну. Насправді білизна має таке ж відношення до якості паперу, як колір автомобіля до його експлуатаційних характеристик.

Якість паперу визначається його фізичними, хімічними, електростатичними властивостями, а також обробкою.

 Фізичні властивості:

Щільність (у г/м2) — копіювальні апарати і принтери краще всього працюють з папером щільністю 80-90 г/м2, хоча більшість сучасних апаратів здатна працювати з папером різної щільності;
Товщина (у мкм) — залежить від щільності і пресування паперу. Чим вища товщина, тим більше жорстким є папір;
Жорсткість — це опір вигинаючому зусиллю. Папір може бути дуже рихлим або, навпаки, дуже жорстким. Такий папір погано подається і викликає застрявання;
Непрозорість (у %) — при двосторонньому друці важливо, щоб папір був непрозорим. Звичайно, чим менша щільність паперу, тим він прозоріше;
Шорсткість і гладкість — впливає на якість перенесення зображення. На шорсткому папері тонер може закріпитися неправильно, він стирається або обсипається;
Напрям волокон — щоб копіювальний апарат або принтер краще працював, волокна повинні бути зорієнтовані вздовж довгої кромки листа паперу;
Вологість (у %) — оптимальне значення вологості паперу рівне 4,5%, що забезпечує необхідний електричний опір і знижує скручування;
Скручуваність — високоякісний папір не повинен мати залишкового прогинання після процесу друку. На скручуваність паперу впливають високий вміст вологи, дія високих температур і тиск;
Яскравість — впливає на контраст між зображенням і папером, що робить зображення легшим для читання.

 Хімічні і електричні чинники:

Чистота поверхні листа — зовнішні забруднення пов'язані з пилом, що утворюється в результаті неякісного проклеювання паперу, а внутрішні викликані хімікатами — наслідками поганого технологічного процесу;
Вміст смол — обмежено у паперу для того, щоб зберегти незмінною форму листа, оскільки смола має властивість випаровуватися під дією тепла;
Кислотність і лужність — залежить від того, чим папір проклеєний. Папір з високим вмістом кислоти швидше старіє, стаючи жовтим і крихким, а папір з надмірною кількістю карбонату кальцію забруднює принтер паперовим пилом;
Електропровідність — при перенесенні зображення папір заряджається і, якщо він не має відповідних електростатичних характеристик, процес перенесення тонера на нього відбувається неправильно або не повністю. Висока електропровідність — причина неякісного перенесення і стирання зображення;
Електричний опір — його підвищене значення може привести до склеювання листів під дією статичної електрики і пропускам при подачі.

 Обробка паперу:

Прецизійне обрізання — ця вимога повинна витримуватися для того, щоб на кромках не було пилу, задирок і інших дефектів, які можуть приводити до прилипання листів один до одного. Паперовий пил, що утворюється при порізці паперу — причина найбільшої кількості викликів фахівців з технічного обслуговування;
Допуски за розмірами — всі листи повинні бути одного розміру в межах допусків;
Упаковка пачки — як правило, папір повинен упаковуватися в пачки по 500 листів, волога повинна бути однорідно розподілена по всій пачці. Для підтримки правильного рівня вологості папір упаковують у вологонепроникний пакувальний матеріал, який має поліетиленове покриття;
Захист пачки — весь папір упаковується в коробки по 5 або 8 пачок, чим забезпечується захист кутів і кромок паперу, що необхідно для безперебійної роботи копіювального устаткування.

Набуваючи паперу, думайте про витрати, а не про ціну! Самі значущі витрати — цей Ваш час. Застрявання паперу коштує грошей. Ціна паперу — одна із складових, але вона не грає головну роль. Головне — це працездатність, тобто можливість безперервної роботи пристрою при прийнятній якості копій. Здатність забезпечити високу швидкість і якість роботи повинні грати головну роль при визначенні ефективності витрат на папір. Простої в роботі обходяться дорого, особливо на апаратах, що володіють високою продуктивністю.

Які наслідки використання дешевого неякісного паперу:

— Забруднення апарату паперовим пилом веде до збільшення витрат на експлуатацію і ремонт устаткування, будучи причиною найбільшої кількості викликів фахівців з технічного обслуговування;
— Несправність внутрішніх вузлів апаратів через попадання погано проклеєних волокон і пилу з поверхні паперу, зрештою, можуть привести до поломки дорогого устаткування;
— Застрявання паперу, викликані підвищеною скручуваністю, збільшують простої в роботі і непродуктивні втрати часу;
— Склеювання листів і пропуски при подачі роблять негативний вплив на продуктивність копіювальної техніки;
— Неповне або нерівномірне перенесення тонера на папір знижує контрастність копій і якість друкарських робіт, що веде до погіршення іміджу фірми в цілому;
— Пом'яті копії утрудняють роботу з документами, сприяють спотворенню інформації і порушенню процесу документообігу;
— Нервові клітини не відновлюються — незадоволеність користувача і зіпсований настрій не можуть не відобразитися на його працездатності і якості виконуваних завдань.

Дуже часто, коли відбуваються збої в роботі копіювального або друкарського устаткування, люди в першу чергу схильні винити в цьому техніку. Але, як правило, причиною цього є використання дешевого неякісного паперу.