Ухвалення рішення про покупку того або іншого БФП

Ухвалення рішення про покупку того або іншого БФПБагатофункціональний пристрій (далі по тексту БФП) – пристрій, який включає функції периферійних пристроїв персонального комп'ютера. В більшості випадків – це принтер, сканер, копір і факс.

Ухвалення рішення про покупку того або іншого БФП повинно базуватися на наступних рекомендаціях.

По-перше, майбутній користувач повинен чітко уявляти собі той перелік завдань, який повинен виконувати БФП. Це можуть бути завдання наступних типів:

— Тільки монохромний друк або кольоровий друк документів;
— Можливість відправки повідомлень, факсиміле;
— БФП буде встановлено в офіс для широкого кола користувачів або буде індивідуальний користувач;
— Формат виводу на друк – стандарт А4 або буде потрібно підтримка інших форматів, зокрема широкоформатний друк;
— Чи буде потрібно яким-небудь чином скріпляти надруковану документацію (наприклад степлерування – скріпляють листи металевими скобами або брошурування — скріплення окремих друкарських листів в невелику книгу-брошуру, а також інші методи скріплення);
— Приблизний об'єм друку. Покупка картриджів і витратних матеріалів дуже залежить від цього пункту. Якщо друк буде інтенсивним, то буде потрібно швидкісніший пристрій і як наслідок – покупка картриджів підвищеного запасу міцності і розширеного ресурсу.

Крім усього іншого, при виборі БФП також слід врахувати перспективні витрати на обслуговування пристрою. До цих витрат слід віднести покупку і заміну витратних матеріалів. У багатьох випадках заміна витратних матеріалів ще не означає купити новий картридж для БФП і встановити його на місце використаного б/в картриджа, але слід пам'ятати, що скупка б/в картриджів істотно відшкодує Вам покупку нових картриджів. Гальмівні майданчики, що витратили свій ресурс, або ролики подачі паперу та ін. деталі зажадають інженерного обслуговування. А тому при підборі БФП важливо не тільки звернути увагу на початкову вартість самого устаткування, але і постаратися оцінити «вартість використання» — тобто розмір додаткових витрат, зв'язаних з використанням апарату.

У цьому плані на виручку приходять упроваджені нові технології у виробництво БФП і витратних матеріалів, які в більшості випадків направлені на мінімізацію вартості використання за рахунок низької вартості відбитків.

На вартість використання можуть вплинути високопотужні пристрої, які споживають гігантську кількість електроенергії або ненадійні БФП невідомих виробників, які частіше ламатимуться, і обслуговування яких буде вельми дорогим через вартість запасних частин або цих запасних частин взагалі буде не знайти. Слід врахувати і те, що чим ширший функціонал БФП, тим більше вірогідність виходу з ладу того або іншого функціонуючого вузла.

Ось, мабуть, найбільш основні моменти на які слід звернути увагу перед ухваленням рішення про покупку того або іншого БФП.